Un projet en Finlande ?
Finlande ne fait pas encore partie de notre réseau établi de contacts locaux. Nous étudions cependant chaque projet au cas par cas et mobilisons, si besoin, un partenaire de confiance sur place (juriste, expert-comptable) pour créer et diriger votre structure.
Le parcours de création d'une Oy en Finlande, étape par étape
Ces délais s'entendent à partir d'un dossier complet (pièces d'identité, justificatifs, décisions prises) : un dossier incomplet est la première cause de retard, avant même les délais administratifs eux-mêmes. Une fois le dossier complet en main, comptez généralement 1 à 2 semaines pour les démarches légales à proprement parler.
Capital social minimum : Aucun capital minimum légal depuis 2019 (0,01 € possible).
Cadrage du projet & dossier complet
Recueil des pièces d'identité, mandat, décisions de gouvernance et choix de la banque — la base indispensable pour que les délais légaux ci-dessous puissent réellement démarrer.
Constitution via le service YTJ
Constitution électronique via le portail YTJ, signature avec identifiants bancaires finlandais, paiement des frais de dossier.
Attribution du numéro Y
Le numéro d'entreprise (Y-tunnus) est attribué immédiatement après validation du dossier.
Traitement par l'Office des brevets et registres
Le PRH traite la notification et finalise l'immatriculation officielle.
Compte bancaire d'entreprise
Un compte bancaire, un logiciel de comptabilité et un circuit de justificatifs sont nécessaires en pratique dès le lancement.
Marge de sécurité — ouverture du compte bancaire
Au-delà des délais légaux ci-dessus, prévoyez une semaine de marge côté banque : vérifications KYC, justificatifs complémentaires ou rendez-vous en agence peuvent allonger l'ouverture du compte, en particulier pour un dirigeant non-résident.
TVA
| Taux | ||
|---|---|---|
| Taux standard | 25,5 % | |
| Taux réduits | 13,5 % | alimentation, restauration, hébergement, transport de voyageurs, médicaments (depuis janvier 2026) |
| Taux réduits | 10 % | presse, livres, financement de la diffusion |
Impôt sur les sociétés
20 %.
Un visa est-il nécessaire ?
Non pour un dirigeant UE/EEE. Les modalités précises pour un dirigeant hors EEE n'ont pas pu être confirmées en détail dans cette recherche — à vérifier directement auprès des autorités finlandaises selon le projet.
Informations à titre indicatif (juillet 2026), susceptibles d'évoluer selon la réglementation locale, la banque et l'administration compétente. Nous vous confirmons le calendrier précis lors du diagnostic initial de votre projet.
Ouverture de compte bancaire
Faut-il être présent en Finlande ?
Au moins un membre du conseil d'administration (et son suppléant éventuel), ainsi que le directeur général, doivent résider dans l'Espace économique européen — à défaut, une autorisation de l'Office des brevets et registres est nécessaire.
Délai constaté pour ouvrir le compte
1 à 2 semaines via le service électronique YTJ pour un fondateur disposant d'identifiants bancaires finlandais ; plus long si une procédure notariale ou une autorisation du PRH est nécessaire pour un dirigeant hors EEE.
Dépôt du capital social
Capital social minimum : Aucun capital minimum légal depuis 2019 (0,01 € possible).
Registre des bénéficiaires effectifs (UBO)
Tout dirigeant ou associé doit être déclaré comme bénéficiaire effectif (UBO) au registre national — une obligation issue des directives anti-blanchiment européennes (ou de standards équivalents hors UE). La vigilance de la banque est renforcée dans deux cas fréquents pour vos clients internationaux : lorsqu'un associé ou dirigeant est ressortissant ou résident fiscal des États-Unis (la réglementation FATCA impose alors à la banque des obligations de reporting supplémentaires, ce qui peut ralentir ou compliquer l'ouverture) ; et lorsqu'un actionnaire est basé dans un pays africain jugé à risque plus élevé par le GAFI (justificatifs supplémentaires sur l'origine des fonds, délais de validation KYC allongés). Nous anticipons ce point avec vous dès le diagnostic initial si votre structure implique de tels profils.
Informations à titre indicatif (juillet 2026), susceptibles d'évoluer selon la réglementation locale. Nous vous confirmons le détail applicable lors du diagnostic initial de votre projet.
Vendre sur place et passer la douane
Obtenir un local ou point de vente
Bail commercial et enregistrement de l'adresse auprès de l'Office des brevets et de l'enregistrement (PRH).
Vente & caisse sur place
Pas d'obligation légale spécifique de caisse fiscale certifiée ; une comptabilité fiable des ventes est exigée par l'administration fiscale.
Fournisseurs de caisses enregistreuses
- SumUp
- Zettle (PayPal)
- Shopify POS
- Lightspeed
- myPOS
Fournisseurs de paiement pour TPE
- Stripe
- Klarna
- Trustly
- PayPal Business
- Adyen
Liste indicative et non exhaustive, à titre d'exemples de solutions présentes sur le marché local — la disponibilité et les conditions évoluent rapidement ; nous vous aidons à sélectionner l'offre la plus adaptée lors du diagnostic de votre projet.
Douane & carnet ATA
Pour exposer ou vendre du matériel lors d'un salon ou d'une foire, le carnet ATA permet d'importer temporairement des marchandises — matériel professionnel, échantillons, éléments de stand — sans avancer de droits de douane ni de TVA à l'importation, à condition de les réexporter dans le délai imparti (généralement 12 mois, parfois 6 mois pour le matériel de salon). Le carnet est délivré par la chambre de commerce du pays de départ et reconnu dans le réseau international des pays participant à la convention ATA, applicable en Finlande.
Importer des produits hors Union européenne
Pour importer des marchandises depuis un pays hors UE (Chine, États-Unis, etc.), un numéro EORI est indispensable pour toute démarche douanière. Les droits de douane dépendent du code tarifaire (nomenclature combinée) et de l'origine du produit ; la TVA à l'importation est ensuite due au taux applicable dans le pays de destination, généralement récupérable si l'entreprise est assujettie. Selon les accords commerciaux en vigueur, certains produits bénéficient de droits réduits ou nuls sur présentation d'un certificat d'origine. L'autorité compétente pour ces démarches est Douane finlandaise (Tulli).
Règles consommateurs sur site
Une vente conclue en direct sur un stand lors d'un salon ou d'une foire qui n'est pas votre lieu d'activité habituel est en principe qualifiée de contrat « hors établissement » par la directive européenne relative aux droits des consommateurs (2011/83/UE) : le client dispose alors d'un droit de rétractation de 14 jours, sauf exceptions (biens personnalisés, périssables, scellés). Ce principe, harmonisé au sein de l'UE/EEE, s'applique en Finlande — nous vérifions les modalités locales avec vous selon votre activité.
Informations à titre indicatif (juillet 2026), susceptibles d'évoluer selon la réglementation locale. Nous vous confirmons le détail applicable lors du diagnostic initial de votre projet.